社團入場證

活動前20~30天,將以『平信』寄送至之台灣收件地址。

※海外社團請於活動當日補證入場。


社團入場證信封內含之紙本:

01. 社團入場證:每1個攤位提供1張社團入場證,每1張提供1人免付費入場。

02. 社團副券:每1個攤位提供2張社團副券,每1張提供1人付費入場;總共可供2人付費入場。(請勿轉售)

03. 活動注意事項。

※如報2攤,則有:社團入場證2張、社團副券4張。

活動當日-社團入場

【社團入場證】※社團入場時間後,請由一般入口進場。

★有紙本:請在規定的社團入場時間內,於社團入口憑社團入場證,免付費入場。

★無紙本:請在規定的社團入場時間內,於社團入口出示社團負責人身份證件,補證後免付費入場;如需攜同社團副券使用者入場,需於負責人補證時同時入場。


【社團副券】※社團入場結束後無法使用。

★有紙本:請在規定的社團入場時間內,於社團入口憑社團副券,付費入場(可使用預售票或在社團入口處現場購票)。

★無紙本:請在規定的社團入場時間內,於社團入口與社團負責人補證時,一同付費入場(可使用早鳥票、一般票,或在社團入口處現場購票)。


※ 活動開場前10分鐘會暫停社團入場及淨空走道,開場後繼續社團入場,請社團務必注意入場時間。

擺攤注意事項

01. 攤位僅限報名時選定的攤位空間,禁止調整主辦單位設置完成的攤位配置,請勿自帶任何工具將攤位擴大、外推。若有以上情況將請社團撤下違規部分;如無改善將現場取消社團攤位且不予退費。

02. 禁止於任何牆面、玻璃及柱子黏貼海報。如欲架設海報請自備海報架,亦請注意海報內容,請勿過於裸露。

03. 各式海報架僅限於自己的攤位寬度及空間內,切勿佔用其他社團或是走道空間,且整體高度不可超過200公分。

04. 本活動不提供電源配給,請勿在社團攤位上自接聚光燈、放音樂;如需打燈請使用小燈,且不影響到其他社團。

05. 請勿將行李及刊物放置於走道上,阻擋其他參加者使用公共空間。

06. 請勿刻意製造排隊隊伍或私自更改場內配置。

07. 請勿使用搖鈴、擴音器、音響等用品進行叫賣,以免影響其他社團。

08. 請謹慎保管錢財、手機或所有貴重物品,慎防扒手偷竊。

09. 請社團務必於主辦單位廣播告知活動結束後,30分鐘~60分鐘間完成撤場,以便工作人員整理會場。


【場次前一日佈置】

01. 活動開放前一日佈置:星期五16:00~17:00。

02. 進場及離場時,皆須與工作人員簽名確認,佈置完成後請以桌布蓋上桌面。

03. 請勿放置金錢、貴重物品、電子產品在攤位內,主辦單位恕不負責保管責任。


【成人向R18商品販售注意事項】

01. 社團如有販售成人向18禁商品,請於封面或商品顯眼處清楚標示成人向、R18等年齡限制標示,主辦單位不提供相關註明貼紙。

02. 展示時請將成人向18禁內容密封,如封面或商品為裸露、暴露畫面請做好遮蓋處理 。

03. 如社團布置時,需架設海報或立牌等宣傳品,請注意展示畫面不得過於暴露;若違反規定,工作人員將有權要求現場撤下。

04. 販售成人向18禁商品時,請務必檢查身分證件,禁止販售給未成年之參加者;如違反法規,社團應負起全責。


【列隊】

如有攤位人潮過多、需要列隊的狀況,可通知現場工作人員協助整隊。

01. 社團應主動管理攤位前人潮秩序,工作人員協助整隊後將回到工作崗位,無法長時間協助拉隊,請社團自行評估並準備列隊人員。

02. 列隊參考如下,如需遷移隊伍,請依現場工作人員引導為主。




 

更多資訊請詳閱【活動辦法】社團參加之擺攤注意事項

合作廠商

★使用『黑貓宅急便』或『合作廠商』寄貨,皆需要填寫【寄貨回報表單】。

 

合作廠商【千業快速影印社】印刷品直送會場

合作廠商【玖貳伍陸有限公司】印刷品直送會場

合作廠商【樺舍印前股份有限公司】印刷品使用黑貓宅配代寄至會場

合作廠商【僑倫印刷】參展社團送印95折優惠(請參照社團通知信方式)

 



01. 活動網站將提供該次活動的合作廠商及其提供的服務業務作為參考,主辦單位不會介入社團與廠商的合作過程。

02. 請務必填寫【寄貨資料表格】並與送印檔案一同附上,讓廠商將表格黏貼至箱體側面,工作人員將依照表格資訊運送貨物至社團攤位上。


寄送服務


★使用『黑貓宅急便』或『合作廠商』寄貨,皆需要填寫【寄貨回報表單】。




01. 請務必使用活動指定業者『黑貓宅急便』寄送包裹。如使用非指定之宅配業者寄送包裹,一律拒收。

02. 主辦單位僅為貨物代收,不負保管或損傷責任,故請勿寄送金錢、貴重物品、生鮮食材、電子產品。

03. 社團務必填寫完整社團資訊,並請注意填寫資料整齊清晰正確;資訊填寫潦草或不完整將導致工作人員無法辨識文字,以致於無法將包裹運送到社團攤位上。

04. 箱子側面請貼上各活動的【寄貨資料表格】,並清除箱子上非當次之宅配單、寄貨單,以免宅配人員及工作人員辨識錯誤。

05. 寄貨後,請務必填寫寄貨回報表單,以便工作人員為社團核對貨物及箱數。

※寄貨回報表單最後填寫時間:5/23(四)23:59 。

06. 活動當日,若攤位內無收到社團包裹,請至本部詢問。

07. 每間便利商店及黑貓營業所收件時間不同,請以該門市收件時間為主,建議提早寄貨。如逾時導致寄送延遲,請自行聯繫取貨。

08. 如因個人填寫錯誤,則貨物未在指定日期及時間內送達,請自行負責。


【指定配達時間】5月24日/14:00~18:00/備註下午14:00

【指定配達地點】10491 台北市中山區玉門街1號 花博爭豔館

【指定收件人】戴小姐 0929-687952


宅配回府

【填寫日期:~ 5月22日(三) 中午12:00】

※表單僅限填寫一次,開放修改資料至表單關閉時間。

※如同社團需寄至不同地址,可由社團成員分別填寫此申請表單。


01. 宅配單將於開場前放置在攤位桌面上,請各社團佈置攤位時先將宅配單妥善收存。現場無法補印宅配單,請社團務必保留宅配單;如有宅配單受損或遺失的狀況,將影響社團宅配權益。

02. 場後宅配將於下午開放工作人員代為收件,請依現場廣播時間為主。

03. 如包裹打包完成需寄送時,黑貓服務人員還未到會場,將由工作人員測量、代收宅配款項,請務必拍照記錄包裹樣貌及單號。

04. 活動當日僅提供現場少量宅配單,如需寄貨請預先填寫【宅配回府申請】表單,感謝。

05. 離場前請務必再三確認貨物是否已交給工作人員或黑貓服務人員,以免該貨物成為遺失物。


社團攤位圖


▶ 繳交時間:4/30(二)晚間23:59截止


1.繳交規格:正方形270×270(Pixels)/300 DPI/RGB模式之彩圖(JPG檔)

2.檔案命名:攤位號碼 or 社團名稱

EX:A00.jpg or 布穀町.jpg


※圖檔僅用於活動網站,本次活動的社團攤位圖將不印製為紙本場刊。

※社團攤位圖以社團為單位,如報名2攤亦僅受理1個攤位圖。

※繳交期間如需重新繳交或更換圖片,檔案命名:A00+(更新)

EX:A00(更新).jpg

報名時程

03/10 (日) 社團報名截止

03/20 (三) 公布社團錄取名單,同時寄信通知以藍新金流為繳費管道,繳費後不用回報,繳費至03/27 (三)

03/27 (三) 社團繳費截止

03/27 (三) 如有開放候補,將另開招募表單至04/01 (一),並於04/02 (二)發信通知

04/08 (一) 公布正式社團名單

04/24 (三) 公布攤位編號及攤位配置圖

05/01 (三) 預計於這週寄出社團入場證

05/21 (二) 宅配回府申請截止

05/23 (四) 寄貨回報截止

 

※ 以上的時間流程,主辦單位保有更動之權力。

基礎規範

01. 禁止販售官方商品、盜版商品、二手商品或與活動無關之商品,若有此情況發生主辦單位有權強制驅離,且不予退費。如有疑慮,請事先向主辦單位詢問。

02. 如該作品、主題有訂定二創規範,請社團務必遵守相關規定。

03. 活動恕不受理AI創作社團報名,如發現作品與審核資料不符時,可能導致攤位取消,且不予退費。

04. 活動並無提供食品販售許可,請勿販售食品類商品。

社團報名

原創 & 綜合主題(包含場內ONLY)募集:1000 SP/抽選制(正式SP數量以實際報名狀況為主)

場內ONLY募集:審核制,如場內ONLY攤位數額滿,預設移至綜合主題進行攤位抽選。



▶ 1攤(1 SP):NT$600

90×90 CM(半張桌)、1瓶水、桌巾(僅限活動當日使用)、1張椅子、1人免付費入場(憑社團入場證)、2人付費入場(憑社團副券),可追加1張椅子。

▶ 2攤(2 SP):NT$1,200

180×90 cm(一張桌)、2瓶水、桌巾(僅限活動當日使用)、2張椅子、2人免付費入場(憑社團入場證)、4人付費入場(憑社團副券),可追加2張椅子。


※ 每個社團報名上限為2攤。

※ 加1張椅子:NT$20,報名時的加椅數量將一併放在攤位上,現場僅提供少量加椅。


▶ 自製遊戲ONLY【自遊公會】特規1攤(1 SP):NT$1,300

180×60 cm(會議桌)、2瓶水、桌巾(僅限活動當日使用)、6張椅子、2人免付費入場(憑社團入場證)、4人付費入場(憑社團副券),可追加2張椅子。


※ 自製遊戲ONLY【自遊公會】僅限報名1攤。

 


【線上報名方式】

本次活動(COO2)將先暫時停止註冊及會員功能,預計於未來活動中重新開放。

社團報名將暫以Google表單為主,連結:綜合場【CooMIC二元創庫2】社團報名

表單的報名資料在報名期間皆可自由更改,可以由信箱中的副本或是點選進入報名表單後直接更改。


※ 社團審核欄位可連結:網站、社群、作品集、雲端連結等,請勿提供偷偷說整理作品集、私人帳號、未公開權限之網站或雲端連結。

※ 如需報名場內ONLY,請務必點選報名表內『場內ONLY』欄位,『場內ONLY社團』僅可在相同『場內ONLY』內連攤。

 

【社團屬性 & 規定】

原創社團:

01. 僅可販售原創商品。如販售衍生商品,主辦單位將勸導社團收起衍生商品;如無改善,將有權取消攤位。

02. 原創社團如綜合社團與申請連攤,將以綜合社團的主題分類做攤位安排依據。


綜合社團:

01. 日系衍生、歐美衍生、韓系衍生等、原創以外的所有衍生同人創作皆為綜合主題範圍,綜合社團可販售衍生同人作品、原創作品。

02. 綜合社團如與原創社團申請連攤,將以綜合社團的主題分類做攤位安排依據。

 

更多資訊請詳閱【活動辦法】社團參加

活動取消事宜

繳款完成後,將不提供退款或協助轉讓;如因:颱風、地震、爆發經政府公告之傳染疾病、政令或其他不可抗拒因素,導致活動暫停或取消,詳見下方處理辦法;請於報名前詳閱本辦法。

 

01. 場館單位、廠商可退回租金時:攤位費將按比例退還社團;如有退款事宜將以公告銀行為主,社團若提供跨行銀行帳號,則需扣除15元轉帳手續費。

02. 場館單位、廠商無法退回租金時:恕無法退還攤位費。

03. 如因活動暫停或取消,發生需寄回貨物的狀況,將使用貨到付款。

BooGooTeamboogooteam@gmail.com

220013 板橋文化路郵局第523號信箱

※ 因場前事務繁忙,場次活動前一日後將暫停服務,造成不便還請見諒。

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