會場注意事項
社團參加
一般參加
COSPLAY參加

目錄 / 索引

illustrated by YAN

【活動辦法】社團參加者

希望各位參加者交流時,能尊重他人的感受、遵守基本禮儀,請勿做出影響其他參加者或造成他人困擾的發言及行為。
場館單位將『參加者』定義為:活動於會場內及會場周邊之民眾;主辦單位需負管理責任及維持現場秩序。大家愉快參加活動同時,也請遵守活動辦法以共同維護活動場地。
★禁止任何暴力威脅、強盜偷竊、性騷擾等行為,如有此狀況將報警處理。
★會場內禁止拍攝、直播等行為,以免造成他人困擾。下列狀況除外:
1.社團拍攝自己的攤位布置。
2.攤位內或靠牆區域合照,但取景請避開其他社團。
3.如欲拍攝攤位桌面商品及擺設,請務必先詢問社團。
以下活動辦法適用於布穀町舉辦之活動,如有特殊狀況或是非布穀町主辦之活動,請以該活動網站公告為主。

基礎規範

01. 禁止販售官方商品、盜版商品、二手商品或與活動無關之商品,若有此情況發生主辦單位有權強制驅離,且不予退費。如有疑慮,請事先向主辦單位詢問。
02. 如該作品、主題有訂定二創規範,請社團務必遵守相關規定。
03. 活動恕不受理AI創作社團報名,如發現作品與審核資料不符時,可能導致攤位取消,且不予退費。
04. 活動並無提供食品販售許可,請勿販售食品類商品。

獨立ONLY & 場內ONLY

獨立ONLY:攤位桌面陳列的創作物、商品,需達到100%符合【ONLY主題】。
場內ONLY:攤位桌面陳列的創作物、商品,需達到50%以上符合【場內ONLY主題】。
如佔比過低,或展示販賣不符合規定之創作,主辦單位將勸導社團收起部分非【ONLY主題】或【場內ONLY主題】之創作物、商品。如無改善,主辦單位將有權取消攤位且不予退費。

社團註冊 & 開通社團功能

布穀町的活動以會員後台的【社團功能】提供社團線上報名及相關服務,請先註冊成為社團會員或開通社團功能。
01. 註冊成為社團會員或開通社團功能後,後台將會顯示會員的『使用者ID』,『使用者ID』用於識別會員身分及與其他社團連攤。
02. 社團審核欄位可連結:網站、社群、作品集、雲端連結等,請勿提供偷偷說整理作品集、私人帳號、未公開權限之網站或雲端連結。

★更多詳細資料請參閱【服務條款&隱私權政策】。

社團屬性 & 規定

社團僅限於非公司的個人創作者或團隊註冊;公司行號(如:漫畫店、各式平台、銀行、印刷廠等)欲參加活動,請來信申請商業攤位,更多詳細說明:
【原創社團】
 01. 僅可販售原創商品。如販售衍生商品,主辦單位將勸導社團收起衍生商品;如無改善,將有權取消攤位。
 02. 原創社團如綜合社團與申請連攤,將以綜合社團的主題分類做攤位安排依據。

【綜合社團】
 01. 日系衍生、歐美衍生、韓系衍生等、原創以外的所有衍生同人創作皆為綜合主題範圍,綜合社團可販售衍生同人作品、原創作品。
 02. 綜合社團如與原創社團申請連攤,將以綜合社團的主題分類做攤位安排依據。

【手作社團】
 01. 手工飾品及商品(飾品如:耳環、項鍊、戒指、甲片等)需與ACG或同人衍生有關;禁止擺放市售批發品。
 02. 社團審核欄位請一同附上製作過程。

【娃用商品社團】
 01. 可販售與BJD、黏土人、棉花娃、動漫娃等有關的商品;禁止擺放市售批發品(自行研發開版品除外)。
 02. 不得販售娃體本身(自行研發的無屬性娃除外)。
 03. 攤位桌面的純展示空間請勿超過2/3。

【COSPLAY社團】
 01. 僅限販售COSPLAY相片、寫真書、COS寫真的相關作品。
 02. 如需舉辦見面會、特殊活動等,請申請特攤。
 03. 如商品為:COS服、COS道具、COSPLAY用品等,請申請商業攤或特攤。

【同人代理社團】
 01. 陳列商品須以同人社團委託販售之同人商品為主;禁止擺放市售批發品。
 02. 同人代理社團如需申請特攤,請來信詢問。

【商業攤位】
 活動提供公司行號申請商業攤位,請以ACG或創作者相關業務為主。

社團攤位規格

★如為布穀町協辦之活動或有特別需求,將提供其他尺寸或配置作為1攤的基礎規格,屆時請以網站公告之尺寸為主。
各社團於每場活動的每日報名上限為2攤。一個攤位的常規配置包含下列:
01.90×90 CM的桌面空間(半張桌)。
02.1張椅子,可付費追加1張椅子。(可於報名時加選,現場僅提供少量加椅數量)
03.桌巾(僅限活動當日使用)。
04.1人免付費入場(憑社團入場證)。
05.2人付費入場(憑社團副券)。

社團報名流程

社團:註冊成為社團會員或開通社團功能。

社團:報名開放時間內填寫報名表。

主辦單位:公布社團錄取名單。

社團:於規定時間內繳費完成。

主辦單位:公布攤位號碼,約活動前一個月收到紙本社團入場證。

社團:活動當日參與活動。

社團錄取方式

因場地限制無法容納所有社團時,將會有幾種方式作為社團錄取機制:
01. 審核制:依照社團提供的審核資料作為錄取依據。
02. 抽選制:在全部報名之社團資料中,隨機抽選作為錄取依據。
03. 報名滿額制:依照社團報名的時間順序作為錄取依據,如報名額滿將有可能提前關閉報名。

會員後台【社團功能】使用及注意事項

【近期活動】
 01. 將顯示目前正在報名的活動圖片及資訊,可點選圖片連結至線上報名頁面。
 02. 如為【報名滿額制】活動,點選圖片連結至線上報名時,將有可能因為報名額滿,而有報名表關閉的狀態。

【線上報名】活動報名
 01. 本欄位在報名結束前,皆可自由修改,報名結束後不提供資料更改;如為【報名滿額制】活動之錄取社團,僅提供一次資料更改,請以公告為主。
 02. 如為【報名滿額制】活動,將有可能因為報名額滿,而有報名表關閉的狀態,可留意是否有開放二招的消息。
 03. 各社團於每場活動的每日報名上限為2攤。(2SP)。
 04. 社團創作主題欄位將依狀況刪減文字,如無大型異動將不另行公告。
 05. 攤位將依連攤、社團創作主題、CP或是主推角色等欄位作安排,請務必詳細填寫;如社團連攤為不同主題時,將有可能無法在同主題附近區域。

【線上報名】社團TAG
 01. 本欄位資料將於社團名單正式公布時,同步展示於活動網站。
 02. 本欄位可更新至活動當日,歡迎多加利用。

【社團攤位圖】
 01. 將於社團名單正式公布時,開放錄取社團上傳攤位圖。
 02. 上傳請確認圖片無任何暴露猥褻、惡意攻擊謾罵、未經許可之他人創作、描圖重製、真人改圖等狀況,如發現此狀況將由管理員暫時下架攤位圖;如情節嚴重社團帳號將以停權處分。
 03. 社團攤位圖不印製於紙本場刊內,僅用於活動網站之【社團一覽】。
 04. 本欄位可更新至活動當日,歡迎多加利用。

【社團商品登錄】
 01. 將於社團名單正式公布時,開放錄取社團登錄商品資訊。
 02. 功能如下: 【商品管理】不限時間皆可新增、編輯或刪除社團的商品。 【商品登錄】錄取社團可將【商品管理】內儲存的商品資料,更新至該活動網站前台,系統將自動帶入社團名稱及攤位號碼,無須手動輸入。
 03. 上傳請確認文字及資料無任何暴露猥褻、惡意攻擊謾罵、未經許可之他人創作、描圖重製、真人改圖等狀況,如發現此狀況將由管理員暫時下架商品資訊;如情節嚴重社團帳號將以停權處分。
 04. 【商品登錄】可更新至活動當日,歡迎多加利用。

【寄貨回報】
 01. 開放至活動前的星期四晚間23:59
 02. 使用『黑貓宅急便』或『合作廠商』皆需要填寫【寄貨回報】。
 03. 時間截止後系統將自動關閉,恕無法加開或另外回報,請各社團務必留意回報時間。

【宅配回府申請】
 01. 開放至活動前的星期三中午12:00。
 02. 綜合場或中型ONLY需事先申請宅配單,活動當日僅提供現場少量宅配單;小型ONLY將現場提供宅配單。

【社團檔案】
 01. 除註冊時填寫的E-mail無法修改,其他欄位皆可自由修改。
 02. 社團入場證將以『平信』寄送至各社團提供之收件地址,請務必隨時更新收件資訊。

連攤規定

★會員後台的【線上報名】提供社團連攤,連攤資料欄位請填入各社團『使用者ID』。
★請由主導社團填寫完整連攤順序,連攤資料需含自己的『使用者ID』及各社團的『使用者ID』。
★其他社團僅需於連攤資料填入主導社團的『使用者ID』即可。

【範例】
A社團『111』、B社團『222』、C社團『333』、D社團『444』,共4個社團申請連攤;而A社團為負責連攤之主導社團。
則,主導社團填寫內容可為:『222』、『444』、『111』、『333』。
※連攤順序自訂,主導社團不需安排於最外側。
B、C、D社團填寫內容為:『111』。
※『111』為範例,請填入主導社團之『使用者ID』
01. 連攤資料欄位於報名結束前,皆可自由修改;報名結束不提供資料更改。
02. 如為【報名滿額制】活動,將可於公布錄取名單後更改連攤資料,僅有一次更改機會,詳細請以公告為主。
03. 連攤資料欄位儲存資訊後,將會顯示各『使用者ID』的社團負責人暱稱,請詳細確認連攤資料是否正確。
04. 連攤上限不得超過10攤。(以實際攤位數計算,如果其中有1個社團報名2個攤位,則實際連攤社團為:9個社團、10個攤位)
05. 不得要求主辦單位安排社團背對、指定CP必須靠近哪邊等安排。

攤位費繳款

錄取名單將公布於網站及各社群平台,並同時以信件通知各社團。
請登入會員後台【社團功能】之【線上報名】進行線上繳費(將以藍新金流作為繳費系統)。
發票為電子發票,將於活動前寄送至各社團註冊時填寫的E-mail,寄送後將於各社群公告。

合作廠商

★使用『黑貓宅急便』或『合作廠商』寄貨,皆需要填寫後台【寄貨回報】。
01. 活動網站將提供該次活動的合作廠商及其提供的服務業務作為參考,主辦單位不會介入社團與廠商的合作過程。
02. 請務必填寫【寄貨資料表格】並與送印檔案一同附上,讓廠商將表格黏貼至箱體側面,工作人員將依照表格資訊運送貨物至社團攤位上。

寄送服務

【宅配至會場】
 ★會員後台【社團功能】之【寄貨回報】提供資料回報,開放至活動前的星期四晚間23:59。
 ★使用『黑貓宅急便』或『合作廠商』皆需填寫後台【寄貨回報】。
 01. 請務必使用活動指定業者『黑貓宅急便』寄送包裹。如使用非指定之宅配業者寄送包裹,一律拒收。
 02. 主辦單位僅為貨物代收,不負保管或損傷責任,故請勿寄送金錢、貴重物品、生鮮食材、電子產品。
 03. 社團務必填寫完整社團資訊,並請注意填寫資料整齊清晰正確;資訊填寫潦草或不完整將導致工作人員無法辨識文字,以致於無法將包裹運送到社團攤位上。
 04. 箱子側面請貼上各活動的【寄貨資料表格】,並清除箱子上非當次之宅配單、寄貨單,以免宅配人員及工作人員辨識錯誤。
 05. 寄貨後,請務必填寫寄貨回報表單,以便工作人員為社團核對貨物及箱數。
 06. 活動當日,若攤位內無收到社團包裹,請至本部詢問。
 07. 每間便利商店及黑貓營業所收件時間不同,請以該門市收件時間為主,建議提早寄貨。如逾時導致寄送延遲,請自行聯繫取貨。
 08. 如因個人填寫錯誤,則貨物未在指定日期及時間內送達,請自行負責。

【宅配回府】
 ★綜合場或中型ONLY需事先申請宅配單,小型ONLY將現場提供宅配單。
 ★會員後台【社團功能】之【宅配回府申請】提供申請,開放至活動前的星期三中午12:00。

 01. 宅配單將於開場前放置在攤位桌面上,請各社團佈置攤位時先將宅配單妥善收存。現場無法補印宅配單,請社團務必保留宅配單;如有宅配單受損或遺失的狀況,將影響社團宅配權益。
 02. 場後宅配將於下午開放工作人員代為收件,請依現場廣播時間為主。
 03. 如包裹打包完成需寄送時,黑貓服務人員還未到會場,將由工作人員測量、代收宅配款項,請務必拍照記錄包裹樣貌及單號。
 04. 活動當日僅提供現場少量宅配單,如需寄貨請預先填寫【宅配回府申請】表單,感謝。
 05. 離場前請務必再三確認貨物是否已交給工作人員或黑貓服務人員,以免該貨物成為遺失物。

擺攤注意事項

01. 攤位僅限報名時選定的攤位空間,禁止調整主辦單位設置完成的攤位配置,請勿自帶任何工具將攤位擴大、外推。若有以上情況將請社團撤下違規部分;如無改善將現場取消社團攤位且不予退費。
02. 禁止於任何牆面、玻璃及柱子黏貼海報。如欲架設海報請自備海報架,亦請注意海報內容,請勿過於裸露。
03. 各式海報架僅限於自己的攤位寬度及空間內,切勿佔用其他社團或是走道空間,且整體高度不可超過200公分。
04. 本活動不提供電源配給,請勿在社團攤位上自接聚光燈、放音樂;如需打燈請使用小燈,且不影響到其他社團。
05. 請勿將行李及刊物放置於走道上,阻擋其他參加者使用公共空間。
06. 請勿刻意製造排隊隊伍或私自更改場內配置。
07. 請勿使用搖鈴、擴音器、音響等用品進行叫賣,以免影響其他社團。
08. 請謹慎保管錢財、手機或所有貴重物品,慎防扒手偷竊。
09. 請社團務必於主辦單位廣播告知活動結束後,30分鐘~60分鐘間完成撤場,以便工作人員整理會場。

【場次前一日佈置】
 01. 中大型活動將依狀況開放前一日佈置,詳見網站公告或來信詢問。
 02. 綜合場次前一日佈置時間約為:星期五16:00~17:00;星期六18:00~19:00。
 03. 進場及離場時,皆須與工作人員簽名確認,佈置完成後請以桌布蓋上桌面。
 04. 請勿放置金錢、貴重物品、電子產品在攤位內,主辦單位恕不負責保管責任 。

【進場貨物量過大】
 如活動當日預計有:進場的貨物量過大或攤位過往時常出現過長隊伍等,可能影響到鄰近社團之情況時,請於活動前(至少三日)與主辦單位聯繫。

【成人向R18商品販售注意事項】
 01. 社團如有販售成人向18禁商品,請於封面或商品顯眼處清楚標示成人向、R18等年齡限制標示 ,主辦單位不提供相關註明貼紙。
 02. 展示時請將成人向18禁內容密封,如封面或商品為裸露、暴露畫面請做好遮蓋處理 。
 03. 如社團布置時,需架設海報或立牌等宣傳品,請注意展示畫面不得過於暴露;若違反規定,工作人員將有權要求現場撤下。
 04. 販售成人向18禁商品時,請務必檢查身分證件,禁止販售給未成年之參加者;如違反法規,社團應負起全責。

【商業活動】
社團攤位區域不提供任何商業活動;如有商業活動需求,請來信接洽業務或申請商業攤。

【社團小活動】
 社團如需要舉行小活動:如小遊戲、簽名會、角色慶生、海報競標等聚集人潮之活動,請在場內人潮較緩時舉行,以免造成場內堵塞。
 01. 小活動建議於13:30~14:00後舉行,且以簡單的方式進行活動。請勿讓人群長時間停留在攤位前,造成鄰近攤位困擾。
 02. 如該活動人潮過多,影響到會場秩序,工作人員將介入暫停或終止活動。

【攤位清潔】
  01. 垃圾請統一丟至主辦單位準備的垃圾袋中,離場前請將綁好的垃圾袋與攤平的空紙箱一同放置於桌面上,由工作人員或清潔公司代為處理。
 02. 請勿使用主辦單位準備的垃圾袋收納個人物品,以免被誤認為需丟棄的垃圾。
 03. 請勿丟棄大型垃圾,如有此狀況將由社團自行付費處理。

【列隊】
 如有攤位人潮過多、需要列隊的狀況,可通知現場工作人員協助整隊。
 01. 社團應主動管理攤位前人潮秩序,工作人員協助整隊後將回到工作崗位,無法長時間協助拉隊,請社團自行評估並準備列隊人員。
 02. 列隊參考如下,如需遷移隊伍,請依現場工作人員引導為主。

社團入場證

活動前20~30天,將以『平信』寄送至會員後台【社團檔案】之台灣收件地址,請務必隨時更新收件地址。

社團入場證信封內含之紙本:
01. 社團入場證:每1個攤位提供1張社團入場證,每1張提供1人免付費入場。
02. 社團副券:每1個攤位提供2張社團副券,每1張提供1人付費入場;總共可供2人付費入場。(請勿轉售)
03. 活動注意事項 ※如報2攤,則有:社團入場證2張、社團副券4張。

活動當日-社團入場

【社團入場證】※社團入場時間後,請由一般入口進場。
★有紙本:請在規定的社團入場時間內,於社團入口憑社團入場證,免付費入場。
★無紙本:請在規定的社團入場時間內,於社團入口出示社團負責人身份證件,補證後免付費入場;如需攜同社團副券使用者入場,需於負責人補證時同時入場。
【社團副券】※社團入場結束後無法使用。
★有紙本:請在規定的社團入場時間內,於社團入口憑社團副券,付費入場(可使用預售票或在社團入口處現場購票)。
★無紙本:請在規定的社團入場時間內,於社團入口與社團負責人補證時,一同付費入場(可使用預售票或在社團入口處現場購票)。
01. 社團負責人收到紙本社團副券後,可於活動日前交給社團副券使用者,活動當日可分別入場。
02. 社團負責人如需要與社團副券使用者集合,請勿約在社團入口處碰面,以免造成堵塞。
03. 如社團負責人進場時,將未使用的社團副券一併繳回,視同不攜任何社團副券使用者入場;事後恕不提供以任何認證方式再帶社團副券使用者入場。
04. 【社團入場證】附贈的場刊及入場特典,將提前放置於攤位桌面,不需於社入口領取。
05. 【社團副券】如使用預售票,請至指定區域兌換場刊及入場特典,活動時間內入場前後皆可兌換,數量有限贈完為止;【社團副券】如在社團入口處現場購票,將直接於社入口給予場刊及入場特典,數量有限贈完為止。
06. 活動開場前10分鐘會暫停社團入場及淨空走道,請社團務必注意入場時間。

海外社團(繁中)

01. 本活動規章、報名規格及後台服務僅適用於:台灣社團、可閱讀繁體中文字及溝通之海外社團。
02. 攤位付款方式:台灣銀行ATM匯款方式。
03. 社團入場方式:請在規定的社團入場時間內,於社團入口出示社團負責人身份證件,補證後免付費入場,如需攜同社團副券使用者入場,需於負責人補證時同時入場。

社團紀錄

01. 若發現與提交的審核資料不符合,如:冒用他人名義、創作等,該帳號將會被停權。
02. 錄取後如欲退攤,但未來信告知,將會有未繳記錄,影響日後報名資格。
03. 如有買賣攤位之情事,將會留下紀錄,影響日後報名資格。

活動取消事宜

繳款完成後,將不提供退款或協助轉讓;如因:颱風、地震、爆發經政府公告之傳染疾病、政令或其他不可抗拒因素,導致活動暫停或取消,詳見下方處理辦法;請於報名前詳閱本辦法。
01. 場館單位、廠商可退回租金時:攤位費將按比例退還社團;如有退款事宜將以公告銀行為主,社團若提供跨行銀行帳號,則需扣除15元轉帳手續費。
02. 場館單位、廠商無法退回租金時:恕無法退還攤位費。
03. 如因活動暫停或取消,發生需寄回貨物的狀況,將使用貨到付款。

BooGooTeamboogooteam@gmail.com

807979 高雄鼎金郵局第19號信箱

※ 因場前事務繁忙,場次活動前後一日將暫停服務,造成不便還請見諒。

Copyright © 布穀町BooGooTEAM