注意事項

01. 自費出版物以外の商品(商業出版物・市販品等)・海賊版グッズ・中古品などの頒布、販売が禁止されています。上記の行為が発見された場合、即時の参加中止、および次回以降の参加をお断りする場合がございます。 他にご不明な点がございましたら、主催側にお問い合わせください。

02. イベントでは食品の販売を許可していませんので、食品の販売はご遠慮ください。

03. イベントではAI創作サークルの申込は受け付けていません。応募作品が審査資料の内容と異なる場合、スペースの使用を禁止することがあります。この場合、スペース使用料は返金しません。

04. スペースは、合体参加、ジャンル、CP等のジャンル別に配置されますので、スペースジャンルは詳しくご記入ください。サークルの合体参加が2つ以上のジャンルにわたる場合、そのジャンルの設置エリアにスペースを設置できない場合がありますので、予めご了承ください。

サークルの申し込み

募集SP数:1000 SP↑

 


1SP = 5,600 円

▶ 机半分(90×90 cm)

▶ イス2脚

▶ テーブルクロス

▶ サークル入場可能人数3人まで。(入場受付は1回のみとなりますので、サークル参加者様が全員揃ってからご入場するようお願い致します。)

▶ 日本語のお知らせメール

▶ お支払方法は三菱UFJ銀行へのお振込み、またはクレジットカード決済(藍新金流)からお選びいただけます。

▶ サークルタグの更新、イベントサイトへの商品登録の中国語(繁体字)翻訳サービス

▶ イベント当日会場施設のご案内


★ 海外サークルでなく台湾サークルとして参加を申し込んだ場合、イベント当日に本部において通訳者の手配および日本語でのアナウンスができない場合があるため、何卒ご了承ください。



【情報更新サービス】

01. 海外サークルのタグ・商品ラベル等の情報を中国語(繁体字)に翻訳して、イベントサイトの【サークル一覧】、【サークル商品一覧】に登録します。以前登録されたことがあるサークルについては、情報の更新を行います。

02. メール添付シートに必要事項をご記入後、返信いただければ、主催側がイベントサイトの情報を更新します。


【スペース番号お知らせメール】 

04/24 (水)にスペース番号を発表し、その日から3営業日以内に【スペース番号お知らせメール】を発送します。

 

★ イベント当日は【スペース番号お知らせメール】をご提示の上、同行者とご入場ください。

 

【イベント中止について】

お申し込み完了後の返金や参加権譲渡は一切できません。台風・地震・爆発等、政府が発表している感染症・疫病、政令またはその他不可抗力により、イベント開催を中止またはキャンセルする場合、下記をご覧ください。


01. 会場側、業者が返金する場合:スペース使用料は必要経費を差し引いた金額をサークルに返金します。返金についてはサイト掲載の金融機関で行います。同金融機関に口座がない場合、その他金融機関への振込手数料を差し引いて返金します。

02. 会場側、業者が返金できない場合:スペース使用料は返金できませんので、予めご了承ください。

03. イベント中止またはキャンセルにより荷物返送の必要がある場合、着払いにて返送させていただきます。

合体参加

お申し込み時にお申し込みシートに合体参加されるサークルの情報をすべてご記入ださい。

 

【例】1. サークルA 2. サークルB 3. サークルC

 

※背中合わせにしたい、同じCPをどの位置にしたい等の指定はできませんので、ご了承ください。

サークルの申込みの流れ

(サークル側)【海外サークル申込シート】から参加を申し込みます。

(主催側)3営業日以内に参加申込確認のメールをご送付します。

(サークル側)支払期限内に支払います。※申込者名と振込名義が異なる場合は必ずご連絡ください。

(主催側)3営業日以内に入金確認のメールをご送付します。入金確認のメールが届かない場合はご連絡ください。


★ 海外サークルからの申込は確認・反映までにお時間をいただきます。予めご了承ください。

 

02/02(金) サークル参加申込受付開始(先着順)

02/27(火) サークル参加申込受付終了(定員になり次第締め切りとなります)。

04/08(月) サークル参加リストを公開します。

04/24(水) サークル配置情報公開。

04/28(日) サークルカット提出締切(23:59〆)。

※ 上記の内容は予告なく変更する場合がございますのでご了承ください。

サークルカット

サイズ:300×300px、RGBカラーモードの彩色画像(.jpg)。

送付先メールアドレス:boogooteam@gmail.com

件名及びファイル名:サークル名_サークルカット


01. サークルスペースレイアウト図は紙版パンフレットに掲載しません。イベントサイトに掲載してある【サークルリスト】をご覧ください。

02. 露出度が高い図画、わいせつな図画、悪意のある図画、他人を非難するような図画、著作権を侵害するような創作物、図画改ざん、写真すり替え等がないかをご確認ください。

スペースに関する注意事項

01. スペースはお申し込み時の場所に限ります。主催側のレイアウトを許可なく変更することは禁止します。無断でスペースを広げたり、前に出したりしないでください。このような状況を発見した場合、違反部分について撤去を要求します。ご注意を聞き入れていただけない場合、主催側はスペースの使用を禁止することがあります。この場合、スペース使用料は返金しません。

02. 壁・ガラス・柱へのポスター貼付は禁止します。ポスターを掲示したい場合、専用スタンドをご準備ください。なおポスターの内容は露出度が高すぎないようにご注意ください。

03. ポスタースタンドはご自分のスペースの広さ及び空間内に収まるように設置してください。他のサークルのスペースや通路にはみ出さないようにご注意ください。高さは200㎝を超えないようにしてください。

04. 本イベントでは電源は供給しません。サークルスペースでのスポットライト設置や音楽使用はご遠慮ください。照明を使用する場合、小さいものを使い、他のサークルのご迷惑にならないようにご配慮ください。

05. 他の参加者の邪魔にならないように通路に荷物やを置かないでください。

06. 故意に行列を作ったり、無断で会場内レイアウトを変更したりしないでください。

07. 他のサークルのご迷惑になりますので、ハンドベル・メガホン・スピーカー等を使用して宣伝しないでください。

08. スリや窃盗等の被害に遭わないように、お金・スマホまたは貴重品はきちんと保管してください。

09. 主催側がイベント終了を告知したら、スタッフが清掃作業に入りやすいように30~60分以内に撤収作業を完了するようにしてください。

 

【イベント開催日前日の設営】

01. イベント開催日前日の設営時間:金曜日16:00~17:00。

02. 入退場時にはスタッフが記名による確認を行います。設営が完了したら、布などをかけて退場してください。

03. スペース内に現金・貴重品・電子製品等を放置したままにしないでください。主催側は保管について一切の責任を負いません。

 

【成人向けR18の商品販売に関する注意事項】

01. 成人向けまたはR18の商品を販売する場合、表紙または目立つ場所に「成人向け」「R18」の文字を掲載してください。主催側はこれらに関する貼り紙等は行いません。

02. 成人向けまたはR18の商品を展示する場合、中が見えないように厳重に梱包してください。表紙または商品にヌードや露出度が激しい画像が使用されている場合、見えないようにご配慮ください。

03. スペース設営に際して、ポスタースタンドやパネルスタンド等の宣伝品を設置する場合、過剰露出がないようにご注意ください。規定に違反した場合、速やかに現場から撤去していただきます。

04. 成人向けまたはR18の商品を販売する場合、必ず身分証明書類をご確認ください。未成年の参加者への販売は固く禁止します。規定に違反した場合、そのサークルの参加者全員が連帯責任を負うものとします。

 

【スペースの清潔維持】

01. ごみは主催側が準備したごみ袋に捨ててください。スタッフか清掃員が回収に来ますので、退場時にごみ袋は口をしっかり結び、段ボール等は開いて平にしてテーブルの上にまとめて置いてください。

02. ごみと間違えて捨てられてしまうことがありますので、私物を主催側が準備したごみ袋に入れないでください。

03. 大型ごみは捨てないでください。大型ごみを捨てる場合、サークルが費用をご負担の上、処分してください。

 

【整列】

01. スペース前に人の列ができすぎて列整理が必要な場合、お近くのスタッフにお声がけください。

02. 自主的にスペース前にできた行列を整理するようにしてください。サポートに入ったスタッフは列整理が終わると自分の業務に戻るため、長時間整列のお手伝いをすることはできません。できればご自分で整列スタッフを確保しておいてください。

イベント当日

【サークル入場】

決められた時間内のご入場をお願いします。入り口で【スペース番号お知らせメール】をご提示いただくと、スタッフが海外サークル専用窓口にご案内します。


01. 1スペースのサークルにつき3名までのサークル参加者がご入場いただけますが、入場受付は1回のみとなりますので、サークル参加者様が全員揃ってからご入場するようお願い致します。

02. 贈呈するパンプレットや入場特典は、事前にスペースのテーブルに置いてありますので、サークル入場入り口で受け取る必要はありません。


★ 通路を開ける準備のため、イベント開始10分前にサークルの入場を終了します。サークル入場時間にはご注意ください。

 

【開場】

会場内では簡単な英語で対応させていただきます。中国語(繁体字)で書かれたカード等をご準備いただければコミュニケ―ションをスムーズに図るのに役立ちます。買い物をする時に使うフレーズ:「請問這個多少錢呢?」(これいくらですか)


★ 何かお困りのことがありましたら、会場本部までお越しください。

★ 台湾では参加者同士が自分で描いたポストカードを持って交流する姿がよく見かけられます。あなたも自分だけのポストカードを作って交流してみてはいかがでしょうか。

 

★ 台湾の同人誌即売会に参加してみていかがでしたか?どしどしご感想やご意見をお寄せください。またのご来場を心からお待ちしています。

BooGooTeamboogooteam@gmail.com

※ イベント準備のため、イベント前日からお問い合わせのメールへの返答を一旦休止させて頂きます。大変ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

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